Местная администрация

внутригородского муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

муниципальный округ Невская застава

 (Местная администрация МО Невская застава)

__________________________________________________________________

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

04.10.2024                                                                                                                             N 54-п

Санкт-Петербург

 

 

Об утверждении Положения об архиве

внутригородского муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

муниципальный округ Невская застава

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Уставом внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава, в целях приведения в соответствие с действующим законодательством, местная администрация МО Невская застава

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Положение об архиве внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава в соответствии с Приложением к настоящему постановлению.
2. Со дня вступления в силу настоящего Постановления признать утратившим силу Распоряжение Местной администрации МО Невская застава от 19.06.2012 №30/МА.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального обнародования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Глава местной администрации                                                                      А.В.Пронин

 

 

 

 

 

Приложение к Постановлению

Местной администрации внутригородского

муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

муниципальный округ Невская застава

от  04.10.2024г. № 54-п

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве внутригородского муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

муниципальный округ Невская застава

 

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».

1.2. Настоящее Положение распространяется на архивы органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава (далее – МО Невская застава), выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (далее – Архив МО).

1.3. Архив МО создается на правах подразделения в составе структурного подразделения Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава (далее – Местная администрация), осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает Местная администрация.

1.4. До передачи на государственное хранение документы, включенные в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, временно, в сроки, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Архиве МО.

1.5. Местная администрация разрабатывает Положение об Архиве. Положение об Архиве подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению об архиве организации, утвержденному Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве МО.

1.6. Местная администрация направляет на согласование Положение об Архиве МО экспертно-проверочной методической комиссии Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга (далее – ЭПМК ЦГА СПб).

1.7. После согласования Положение об Архиве утверждается Главой местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава (далее – Глава местной администрации).

1.8. Архив МО в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга и иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга в области архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением, Положением об экспертной комиссии, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов образующихся в деятельности МО Невская застава, локальными нормативными актами государственного органа.

1.9. Финансирование мероприятий по формированию и передаче архивных документов осуществляется Местной администрацией за счет средств бюджета муниципального образования на соответствующий год.

2. Состав документов Архива МО

2.1. Архив хранит:

а) документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в структурных подразделениях МО Невская застава;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу;

в) фонд пользования (служебные, ведомственные);

г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива МО.

3. Задачи Архива МО

3.1. К задачам Архива относятся:

3.1.1. организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности МО Невская застава.

3.1.3. учёт документов, находящихся на хранении в Архиве МО;

3.1.4. использование документов, находящихся на хранении в Архиве МО;

3.1.5. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение  в государственный (муниципальный) архив;

3.1.6. методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях МО Невская застава и своевременной передачей их в Архив МО.

4. Функции Архива МО

4.1. Архив осуществляет следующие функции:

4.1.1. организует прием документов: постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МО Невская застава, в соответствии с утвержденным графиком;

4.1.2. ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве МО;

4.1.3. представляет в Государственное казенное учреждение Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (далее – ГКУ ЦГА СПб)  учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве МО документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

4.1.4. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив МО, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МО Невская застава;

4.1.5. осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ Невская застава (далее – ЭК МО Невская застава) описи дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи документов по личному составу, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) описи дел, документов (годовые разделы), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

в) на утверждение ЭПМК ЦГА СПб описи дел, документов по личному составу, номенклатуры дел;

г) на утверждение Главе местной администрации документы, указанные в пунктах «б», «в»  настоящего подпункта, после их утверждения ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЭПМК ЦГА СПб.

4.1.6. организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ ЦГА СПб;

4.1.7. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

4.1.8. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве МО;

4.1.9. организует информирование Главы местной администрации, работников МО Невская застава о составе и содержании документов Архива МО;

4.1.10. информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

4.1.11. организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование;

4.1.12. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

4.1.13. ведет учет использования документов Архива МО;

4.1.14. создает фонд пользования Архива МО и организует его использование;

4.1.15. осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива МО;

4.1.16. участвует в разработке локальных нормативных документов МО Невская застава по вопросам архивного дела и делопроизводства;

4.1.17. оказывает методическую помощь:

а) специалистам, ответственным за делопроизводство МО Невская застава в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам МО Невская застава в подготовке документов к передаче в Архив МО.

5. Права Архива МО

5.1. Архив имеет право:

а) представлять Главе местной администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве МО;

б) запрашивать в структурных подразделениях МО Невская застава сведения, необходимые для работы Архива МО;

в) давать рекомендации структурным подразделениям МО Невская застава по вопросам, относящимся к компетенции Архива МО;

г) информировать структурные подразделения МО Невская застава о необходимости передачи документов в Архив МО в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга, ЭПМК ЦГА СПб.

6. Ответственность Местной администрации

6.1. Специалист, ответственный за Архив МО, совместно с Главой местной администрации несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

– несоблюдение правил организации обеспечения сохранности, комплектования, учета, использования документов, установленных законодательными и нормативными актами Российской Федерации;

–   утрату, порчу и несанкционированное уничтожение документов;

– нарушение порядка и сроков передачи документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в ГКУ ЦГА СПб.

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАН                                                            СОГЛАСОВАНА

Протокол Местная администрация                               Протокол ЭПМК ЦГА СПб

от «____»________2024 г. №____                                  от «____»_________2024 г. №_____